El proyecto #Cromosdeatletismo está en marcha sin vuelta atrás - Nuevos plazos de entrega

Con el objetivo de que no quede ningún género de dudas el proyecto #Cromosdeatletismo está en marcha sin vuelta atrás y os detallaré el camino transcurrido y el que queda por delante hasta que podáis disfrutar en vuestras casas de un documento excepcional y para coleccionistas. Es nuestra intención tener la mayor transparencia posible ya que este es un proyecto que se lanzó con el objetivo de fomentar nuestro deporte, permitir una fuente de ingresos alternativa a atletas y clubes y, también, una fuente de financiación propia para futuros proyectos de la Asociación.
           
           Y por último, tras conversaciones con el equipo de CromoClub y el trabajo que falta para la selección y edición de fotos, confirmaros una fecha de recepción de álbum de #cromosdeatletismo que, a lo sumo, se adelantará porque los plazos se aceleren.

           Esta fecha será la última semana del mes de enero de 2014.

           A continuación os expongo el cronograma desarrollado desde el pasado mes de julio.

 Cronograma del Proyecto #Cromosdeatletismo

• 1 de julio de 2013. Lanzamiento de la venta por anticipada del álbum de cromos delatletismo español y los cromos XXL a desarrollar con fotos de todos los atletas del Campeonato de España de Atletismo que se celebraría el 27 y 28 de julio en Alcobendas (Madrid).
• 26 de julio de 2013. Confirmación de la consecución de los objetivos mínimos de venta para cubrir los costes de fotografía, diseño, maquetación, impresión, encuadernación y distribución del álbum de cromos del atletismo.
• 27 y 28 de julio de 2013. Desarrollo de la toma de fotografías durante el Campeonato de España (JJ Vico) y de la recogida de cesiones de derechos de imagen de los atletas participantes.
• 11 de agosto de 2013. Entrega por parte de JJ Vico en Blanes de todas las fotos del Campeonato de Pablo Villalobos. Más de 10.000 fotos.
• Del 11 al 26 de agosto de 2013. Revisión y clasificación de las más de 10.000 fotografías por eventos (42 eventos, 21 masculinos y 21 femeninos) además de recordatorios para los atletas que no han firmado la cesión de derechos de imagen.
• 26 de agosto de 2013. Inicio del trabajo de recopilación de información de todos los atletas del campeonato de cara a incluirla en los cromos (trabajo que se ha alargado hasta la fecha de hoy ya que hay que cotejar los datos atleta por atleta con la base de datos de resultados de la RFEA y otras fuentes como Tilastopaja.net): Nombres y apellidos, resultados, datos de la hoja de cesión de datos (Internacionalidades),  participaciones en Campeonatos de Europa, mundiales y JJOO, atletas campeones de España que participaban.

• 27 de agosto de 2013. Reunión con el equipo de CromoClub. Directrices para el diseño de cromos y del álbum: organización por eventos, maquetación, publicidad.
• 3 de septiembre de 2013. Envío de las primeras fotos a CromoClub para la maquetación del cromo.
• 13 de septiembre de 2013. Envío de la maqueta definitiva tras 3 revisiones, del cromo de atletas en vertical y horizontal.
• 13 de septiembre de 2013. Comienza la selección de fotos por eventos de los 42 eventos del campeonato. Unas 2-3h de selección de fotos por evento más cotejar la información y volcarla en un Excel que poder enviar a los maquetadores.
• 14 de septiembre de 2013. Se realiza el primer pago (3.000 €) a #cromoclub con el objetivo de que puedan adquirir el material de impresión para los cromos y evitar que se encarezca la producción del álbum en caso de que haya retrasos.
• 25 de septiembre de 2014. Publicación en el blog de la Asociación del formato definido para los cromos: http://asociacionatletas.blogspot.com.es/2013/09/quieres-ver-como-seran-los-cromos-del.html
• Octubre y noviembre de 2013. Pablo Villalobos, responsable del proyecto, no consigue dedicar tiempo al proyecto inmerso en la preparación del maratón de San Sebastián y sus obligaciones laborales y personales por lo que hasta la celebración del maratón tiene que dejar aparcadas las tareas en relación con el álbum de cromos aunque vaya avanzando en tareas de recopilación de información y en los archivos con la información a enviar a los maquetadores de cromoclub para incluir en cada uno de los cromos.
• 25 de noviembre de 2013. Se reinicia el trabajo de selección de fotos para el envío de la información completa a los maquetadores de CromoClub.

Fechas previstas:

• 15 de diciembre de 2013. Fecha límite de envío de la selección de fotos de todos los eventos (42).
• 31 de diciembre de 2013. Fecha límite para la maquetación de todos los eventos y del álbum.
• 5 de enero de 2014. Fecha límite para revisión y correcciones en la maquetación. Revisión una por una de las maquetas con los datos que se incluyen en los cromos, la adecuación de las fotos con cada cromo y la información que se incluye en el álbum.
• 7 de enero de 2014. Entrega de la maquetación definitiva a la imprenta para su impresión y encuadernación.
• 25 de enero de 2014. Plazo límite de entrega del álbum de cromos a la Asociación de Atletas por parte de la imprenta.
• 27 de enero de 2014. Envío postal de los álbumes de cromos a los compradores. Plazos de entrega según correos en envío postal ordinario: 2-3 días.

Disculpad las molestias por el retraso y la falta de información de estos dos meses pasados.